Skydd av personuppgifter

Vi värnar fullt ut om varje individs rätt till integritet och skydd av personuppgifter. Högsta möjliga säkerhet vid hanteringen av dina personuppgifter och deras skydd är en självklarhet hos oss, och något du alltid kan lita på.

För att säkerställa att alla dina personuppgifter som vi behandlar är skyddade har vi infört tekniska, organisatoriska och personella åtgärder i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter (GDPR), och lagen nr 18/2018 om skydd av personuppgifter och om ändring av vissa lagar (härefter "lagen om skydd av personuppgifter").

Det är viktigt för oss att alla som använder våra tjänster är väl informerade om varför och hur deras personuppgifter behandlas, hur dessa uppgifter hanteras, och vilka rättigheter du har enligt lagen. I det här dokumentet ger vi dig all nödvändig information om dessa områden.

Vi har också strikta regler för skydd av personuppgifter, som fastställer vilka anställda hos Be Lenka s.r.o. som har tillgång till dina uppgifter och vilka personuppgifter de har rätt att behandla.

1. Vem är ansvarig för dina personuppgifter?
Personuppgiftsansvarig är Be Lenka s.r.o., med säte på Obchodná 9076/3D, Žilina 01008, organisationsnummer: 51085291, registrerad i handelsregistret vid distriktsdomstolen i Žilina, avd. Sro, inskrivningsnummer 68526/L.

Du kan utöva dina rättigheter genom att kontakta oss på följande e-postadress: info@barebarics.com

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar endast de personuppgifter som krävs för att tillhandahålla våra tjänster inom ramen för vår verksamhet, såsom att hantera kundbeställningar och leveranser, uppfylla våra lagliga skyldigheter samt skydda våra berättigade intressen.

3. För vilka ändamål behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar kunders personuppgifter för att tillhandahålla varor och tjänster relaterade till vår verksamhet. De specifika ändamålen är följande:

Behandling av uppgifter för att fullgöra avtal
Vi behandlar personuppgifter i syfte att ingå och fullgöra avtal mellan kunden, som beställare, och oss som leverantör när våra tjänster används. Personuppgifter behandlas endast i den omfattning som krävs för att ingå och fullgöra avtalet, vilket inkluderar kundtjänst, avtalsförvaltning och registerhantering.

För detta ändamål är det frivilligt för kunden att lämna sina personuppgifter, men nödvändigt för att kunna ingå och fullfölja avtalet. Utan dessa uppgifter kan vi inte ingå avtal eller uppfylla våra skyldigheter och rättigheter enligt avtalet.

Behandling av uppgifter för marknadsföringsändamål
Vi behandlar även personuppgifter för marknadsföringssyften, om vi har erhållit kundens samtycke. Marknadsföringen innefattar främst följande aktiviteter:

Erbjudanden om produkter och tjänster från Be Lenka s.r.o. Med ditt samtycke kan vi skicka erbjudanden via e-post eller, om du föredrar, som meddelanden på sociala medier.

Utskicket av nyhetsbrev innehåller kommersiella erbjudanden, artiklar och information om Be Lenka s.r.o.s verksamhetsaktiviteter.

Samtycke för marknadsföring är frivilligt men krävs för att vi ska kunna skicka personliga erbjudanden om Be Lenka s.r.o.s tjänster. Utan ditt samtycke kan vi inte ge dig skräddarsydda erbjudanden om våra produkter och tjänster. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till: info@barebarics.com.

4. Användning av cookies
Cookies är små textfiler som sparas på din dator eller mobila enhet när du besöker våra webbsidor. Beroende på typen av cookie gör de det möjligt för vår webbplats att minnas dina tidigare aktiviteter och inställningar, som inloggningsuppgifter, språk, teckenstorlek eller visningsinställningar, under en viss tid. Därför behöver du inte justera dessa inställningar vid varje besök.

När du besöker vår webbplats behandlas vissa av dina uppgifter automatiskt, såsom information om vilken webbläsare och vilket operativsystem du använder, från vilken domän du kom till vår webbplats, antalet besök, genomsnittlig tid på specifika sidor och liknande. Dessa uppgifter samlas in för att övervaka hur attraktiva våra sidor är och för att förbättra deras funktion och innehåll. Detta baseras på vårt berättigade intresse, som utgör den rättsliga grunden för behandlingen av dina uppgifter. Uppgifterna behandlas med hjälp av cookies, IP-adresser och andra tekniska verktyg, vilket gör det möjligt för oss att analysera vilka delar av vår webbplats som är populära, vad besökarna tittar på och hur länge de stannar. Cookies består av information som en webbserver skickar och lagrar i din webbläsare. Denna information skickas sedan tillbaka till servern vid varje besök på vår webbplats, vilket gör det möjligt för servern att identifiera och spåra din webbläsare. De cookies som används av webbplatsen är så kallade tekniska cookies, som är nödvändiga för att övervaka datatrafiken och anpassa webbplatsen efter besökarnas behov.

Vid ditt besök på vår webbplats har du möjlighet att godkänna användningen av cookies genom att klicka på en knapp som uttrycker ditt samtycke. Om du inte ger ditt samtycke, eller om du väljer att blockera cookies, kommer du ändå ha full åtkomst till vår webbplats. Dock kommer insamlingen av data för våra syften, såsom optimering av webbplatsen, att vara mindre precis. Observera att även om du accepterar användning av cookies, kan du när som helst ta bort dem från din webbläsare. Om du gör detta kommer du att bli ombedd att på nytt ge ditt samtycke vid nästa besök på vår webbplats.

Vi använder även Google Analytics för att analysera hur vår webbplats används. Google Analytics samlar in information om webbplatsens användning med hjälp av cookies. Den insamlade informationen används för att skapa rapporter om hur webbplatsen används. Du kan läsa mer om Googles integritetspolicy här: https://policies.google.com/privacy.

5. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Vi lagrar personuppgifter som är nödvändiga för att fullgöra avtalet under hela avtalstiden och i ytterligare 10 år efter avslutningen, i enlighet med lagstiftning, särskilt momsregler för arkivering av skattedokument som innehåller dina uppgifter.

Personuppgifter som samlats in baserat på ditt samtycke behandlas tills du återkallar ditt samtycke, det vill säga så länge du har intresse av att ta emot exempelvis vårt nyhetsbrev.

Efter att lagringsperioden löpt ut raderas dina personuppgifter, förutom de uppgifter som vi enligt lag har rätt att behålla för att kunna skydda våra rättsliga intressen.

6. Varifrån kommer dina personuppgifter?
Vi samlar in personuppgifter från följande källor:

- Direkt från dig vid ingående, under avtalets giltighet och fullgörande.
- Från dig genom samtycke för att ta emot informationsmejl.
- Från tredje parter som du har gett samtycke till att dela information med.

7. Hur kan du återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter för marknadsföringsändamål?
Samtycket till behandling av personuppgifter för marknadsföring är frivilligt, och du har därför rätt att återkalla det när som helst. Om du inte längre vill ta emot erbjudanden från oss, kan du meddela oss via e-post på info@barebarics.com.

Vad ska återkallandet innehålla?
Ange ditt namn, efternamn och e-postadress.

Ange att du inte längre vill att vi behandlar dina personuppgifter för marknadsföringsändamål. Du kan återkalla samtycket antingen generellt (för alla marknadsföringsaktiviteter) eller specificera vilka aktiviteter återkallandet gäller.

Skicka ditt återkallande till Be Lenka s.r.o.

Du kan också återkalla ditt samtycke genom att klicka på länken längst ned i varje marknadsföringsmeddelande som du får från oss i elektronisk form.

Hur kan du skicka ditt återkallande?
Återkallandet kan skickas via e-post till: info@barebarics.com

Du kan också återkalla ditt samtycke genom att använda länken längst ned i varje marknadsföringsmeddelande som du får från oss.

8. Vilka rättigheter har du i samband med behandlingen av personuppgifter?
Vi värdesätter att respektera våra kunders rättigheter. När det gäller behandlingen av dina personuppgifter har du rätt att utöva följande rättigheter:

Rätt till information om behandling av personuppgifter
Det inkluderar framför allt uppgifter om personuppgiftsansvarigs identitet och kontaktuppgifter, syftet med behandlingen, kategorier av personuppgifter, mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifter, information om överföring av personuppgifter till tredjeländer, lagringstiden för personuppgifterna, behöriga personuppgiftsansvariga, en sammanställning av dina rättigheter, möjlighet att kontakta Dataskyddsmyndigheten, källan till de behandlade uppgifterna samt information om huruvida automatiserat beslutsfattande och profilering sker.

Rätt till tillgång till uppgifter
Kunden har rätt att få bekräftelse på om hans eller hennes personuppgifter behandlas eller inte. Om personuppgifterna behandlas har kunden rätt att få tillgång till information om behandlingsändamål, berörda uppgiftskategorier, mottagare och lagringstid. Kunden har också rätt att informeras om sina rättigheter och om möjligheten att lämna in ett klagomål till Dataskyddsmyndigheten. Dessutom har kunden rätt till information om källan till uppgifterna, om automatiserat beslutsfattande och profilering förekommer, samt om garantier vid överföring till tredjeländer eller internationella organisationer. Kunden har rätt att begära en kopia av de behandlade uppgifterna.

Rätt till rättelse
Om dina personuppgifter ändras och Be Lenka därför behandlar felaktiga eller inaktuella uppgifter, kan du meddela oss så att vi kan uppdatera dina registrerade uppgifter.

Rätt till radering
Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. När du begär att vi ska radera uppgifterna måste vi dock göra en bedömning om de rättsliga kraven för radering är uppfyllda, eftersom vi i vissa fall är skyldiga att behålla och lagra dina uppgifter under en lagstadgad period, även om du begär att de ska raderas.

Rätt till begränsning av behandling
Du har möjlighet att begära att vi endast behandlar dina personuppgifter för strikt nödvändiga ändamål, eller att vi blockerar behandlingen av dina uppgifter.

Rätt till dataportabilitet
Om du begär det kan vi överföra dina personuppgifter till ett annat företag i ett strukturerat och läsbart format, förutsatt att det inte finns några rättsliga eller tekniska hinder för detta.

Rätt att invända mot automatiserat beslutsfattande
Om du misstänker att dina personuppgifter behandlas på ett sätt som strider mot skyddet av din integritet eller i strid med gällande lagstiftning, kan du kontakta oss för att få en förklaring eller åtgärda problemet. Du har också rätt att invända mot automatiserat beslutsfattande direkt.

Rätt att kontakta Dataskyddsmyndigheten
Kunden kan när som helst vända sig till Slovakiens dataskyddsmyndighet med eventuella frågor eller klagomål kring hur personuppgifterna behandlas.

Utövande av rättigheter
Du har rätt att utöva dina rättigheter gällande skyddet av personuppgifter som har lämnats till Be Lenka s.r.o. genom att kontakta oss via e-post på gdpr@barebarics.com. Vi svarar utan kostnad. Om din förfrågan bedöms som ogrundad eller upprepas flera gånger kan vi ta ut en rimlig avgift för de administrativa kostnader som är förknippade med att ge svar.

9. Vem har tillgång till dina personuppgifter?
Kunden ger Be Lenka s.r.o. samtycke att behandla personuppgifter. Företaget är personuppgiftsansvarig och har tillgång till uppgifterna. Först och främst har Be Lenka s.r.o.:s anställda tillgång till dina personuppgifter, men dessa kan även delas med våra avtalade underleverantörer såsom systemadministratörer, leveransföretag och bokföringstjänster.

Våra avtalade underleverantörer hanterar systemen och ansvarar för att företaget och dess olika delar fungerar smidigt. Be Lenka s.r.o. har ingått databehandlingsavtal med dessa underleverantörer. De är också skyldiga att följa reglerna för personuppgiftsskydd, inklusive tystnadsplikt, för att säkerställa att dina uppgifter hanteras på ett säkert sätt i enlighet med Slovakiens gällande lagstiftning.


Žilina, 25 juli 2019